ANALISTA ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) profissional analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a resultados para atuar no planejamento e acompanhamento das operações de limpeza e jardinagem em empresa de grande porte.

Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão operacional por meio do planejamento de rotas, controle das atividades, utilização do sistema SMS e acompanhamento de indicadores de performance, contribuindo diretamente para a eficiência da operação e melhoria dos resultados.

Principais responsabilidades

• Realizar o planejamento e programação das rotas de limpeza e jardinagem, considerando áreas, frequência, equipes, horários e demandas operacionais.
• Organizar e distribuir as atividades de forma a garantir a melhor utilização dos recursos humanos e materiais.
• Acompanhar diariamente a execução das atividades planejadas, identificando desvios, atrasos, necessidades de ajustes e oportunidades de melhoria.
• Realizar a programação, atualização e manutenção das informações no sistema SMS, garantindo a confiabilidade dos dados cadastrados.
• Utilizar o sistema para acompanhamento das atividades, produtividade e cumprimento das programações.
• Realizar ajustes de rotas e programações de acordo com alterações de demanda, afastamentos, férias, movimentações de equipe e necessidades da operação.
• Elaborar e acompanhar indicadores de performance, transformando dados operacionais em informações para suporte à gestão.
• Controlar indicadores relacionados a produtividade, cumprimento de rotas, eficiência operacional, utilização de mão de obra, horas trabalhadas e desempenho das equipes.
• Elaborar relatórios, controles e apresentações para acompanhamento dos resultados.
• Realizar análises comparativas dos indicadores, identificando tendências, desvios e oportunidades de melhoria.
• Apoiar a gestão na identificação de oportunidades de redução de custos e otimização de recursos.
• Acompanhar a produtividade das equipes e propor redistribuição de atividades quando necessário.
• Apoiar estudos de dimensionamento de mão de obra, considerando volume de atividades, áreas, frequência e produtividade.
• Manter atualizadas as bases de dados e controles utilizados pela operação.
• Garantir a organização e rastreabilidade das informações, contribuindo para a tomada de decisão baseada em dados.
• Atuar em conjunto com a equipe operacional para entender dificuldades e transformar necessidades em melhorias de planejamento.
• Apoiar a implantação de novos processos, ferramentas e controles administrativos e operacionais.
• Participar de projetos de melhoria contínua, buscando simplificação de processos e aumento da eficiência.
• Acompanhar planos de ação relacionados aos indicadores, garantindo a evolução dos resultados.
• Apoiar auditorias e levantamentos de informações operacionais quando necessário.
• Identificar inconsistências nos dados e realizar as devidas correções, garantindo a qualidade das informações utilizadas nos indicadores.
• Contribuir para a construção de uma cultura de gestão à vista, análise de dados e foco em resultados.

Perfil que buscamos

Profissional com perfil analítico, organizado e proativo, que tenha facilidade para trabalhar com números, sistemas e indicadores e que consiga transformar informações operacionais em ações práticas.

É importante ter boa comunicação, senso de prioridade, capacidade de organização e facilidade para trabalhar em conjunto com diferentes áreas, além de iniciativa para identificar problemas e propor soluções.

Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!